Nov
13
2017

Print Sampler : routage de vos documents et options de sortie multiple

Une des options peu connues de Print Sampler est de pouvoir envoyer votre document vers plusieurs destinations, en une seule opération. Cette fonctionnalité a notamment permis à l'un de nos clients anglais d'accélerer le flux de ses opérations tout en réduisant sensiblement le risque d'erreurs humaines.

Un fabricant de matériaux de construction avait besoin d'imprimer ses commandes contenant les informations relatives à la livraison, aux produits commandés ainsi qu'à leur poids. Rien d'inhabituel jusque là, cependant des copies de ces documents devaient être distribuées simultanément aux services comptable,  préparation, livraison ainsi qu'à un poste de pesée. Imprimer les documents en quatre exemplaires et distribuer les copies aux différents services se révela être une méthode de travail très chronophage et donc peu efficace.

Print Sampler a permis à cette société qu'un seul job d'impression soit envoyé simultanément à ces quatre emplacements (imprimantes) différents. Cette implémentation a permis de réduire considérablement le nombre d'interventions manuelles, le temps nécessaire aux opérations, ainsi que le taux d'erreur, permettant ainsi un traitement beaucoup plus rapide du flux documentaire.

Print Sampler automates multiple output flows sending shipping papers to multiple printers in one flow.

Ceci représente déjà une amélioration notable de l'efficacité des process de cette société, cependant Print Sampler lui laisse entrevoir de nouvelles possibilités d'évolutions pour le futur : en effet est à l'étude la possibilité d'exporter des documents électroniques depuis Print Sampler vers leur CRM et leurs outils de gestion comptable afin d'encore mieux rationaliser leurs process et réduire leurs coûts. 

Contactez-nous pour vos demandes relatives à Print Sampler

N'hésitez pas à contacter votre bureau local MPI Tech pour obtenir plus d'informations à propos de Print Sampler. Vous pouvez également nous contacter via notre formulaire ou bien via notre outil de chat, disponible depuis l'icône située en bas à droite de cette page.

A propos de Print Sampler

Print Sampler est une solution logicielle dédiée à la gestion des modèles de document permettant d'automatiser les flux documentaires ainsi que les options de sortie. Elle permet également de centraliser la gestion des modèles de documents.
La solution fonctionne sous Windows et est compatible avec pratiquement toutes les applications bureautiques pour l'impression directe ou la génération de fichiers PDF.

Print Sampler utilise les pilotes d'impression du fabricant de l'imprimante, offrant ainsi l'accès à l'ensemble des options de finition natives.  Elle est également pleinement compatible avec les solutions de "push", "pull" & "secure printing". 

Les fonctionnalités avancées telles que l'indexation, la découpe, le routage, le renommage PDF ainsi que les scénarios d'impression pour les sorties multiples sont également disponibles nativement.

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