Août
11
2017

Print Sampler ou comment gérer le papier à entête en plusieurs endroits

Print Sampler répond à différents usages. Aujourd'hui vous découvrirez comment une société d'investissement britannique utilise Print Sampler pour surmonter les différents challenges tels que :
- les multitudes d'adresses postales à gérer
- les différents sites à partir desquels les documents sont conçus
- le grand nombre de noms d'entreprises figurant sur les papiers à entête.

Le challenge : des filiales multiples avec une gestion décentralisée du papier à entête

Une société d'investissement multinationale ayant son siège social à Londres et des filiales un peu partout au Royaume Uni cherchait un moyen d'optimiser sa gestion du papier à entête. Chaque filiale avait en effet l'habitude de gérer son propre stock de papier à entête personnalisé à sa propre adresse.

La solution : Une gestion centralisée des modèles de courriers respectant l'identité visuelle de l'entreprise

Print Sampler a permis à cette banque de rationaliser les process au sein de ses différentes structures en centralisant les modèles de courriers et en offrant également au service marketing le contrôle direct de l'identité visuelle de l'entreprise, reflet de l'ensemble des courriers sortants. Un document envoyé à l'impression se voit désormais affecté automatiquement le bon modèle de document.

Par la suite, cette entreprise fit l'objet d'une fusion, mutation généralement source de travail supplémentaire pour le département graphique. Mais grâce à Print Sampler, leurs modèles de documents ont pu être rapidement et efficacement mis à jour avec les nouvelles informations et logos.

Cerise sur le gâteau, la facilité avec laquelle Print Sampler permet de gérer les modèles de documents s'est avérée bien utile car cette entreprise a fait l'objet de plusieurs changements de noms depuis la mise en place de la solution.

Print Sampler streamlines stationery for UK finance corporation with multiple locations

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A propos de Print Sampler

Print Sampler est une solution logicielle dédiée à la gestion des modèles de document permettant d'automatiser les flux documentaires ainsi que les options de sortie. Elle permet également de centraliser la gestion des modèles de documents.
La solution fonctionne sous Windows et est compatible avec pratiquement toutes les applications bureautiques pour l'impression directe ou la génération de fichiers PDF.

Print Sampler utilise les pilotes d'impression du fabricant de l'imprimante, offrant ainsi l'accès à l'ensemble des options de finition natives.  Elle est également pleinement compatible avec les solutions de "push", "pull" & "secure printing". 

Les fonctionnalités avancées telles que l'indexation, la découpe, le routage, le renommage PDF ainsi que les scénarios d'impression pour les sorties multiples sont également disponibles nativement.

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