Optimiser la gestion des factures avec
ScopInvoice™ et ScopInvoiceLegal™
Simplifiez. Centralisez. Sécurisez.
La solution idéale pour la gestion des commandes et de la facturation
Pourquoi choisir ScopInvoice et ScopInvoiceLegal ?
Fonctionnalités Clés
Gain de temps et réduction des erreurs
L’automatisation élimine les tâches répétitives et chronophages, permettant aux équipes de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Assurance de la conformité légale
Archivage sécurisé et conforme, garantissant la conformité aux régulations en vigueur et apportant une tranquillité d’esprit lors des audits.
Renforcement de la sécurité des données
Les factures sont protégées contre les accès non autorisés et les risques de fraude grâce au chiffrement, à la signature électronique et à l’horodatage.
Optimisation des flux financiers
Suivi en temps réel et visibilité totale sur l’état des factures, permettant de réduire les délais de paiement et d’éviter les erreurs de gestion.
Fonctionnalités de ScopInvoice et ScopInvoiceLegal :
Ces solutions couvrent chaque étape du traitement des factures, de leur réception à leur archivage sécurisé, garantissant une conformité totale à toutes les étapes.
ScopInvoice – Automatisation des factures fournisseurs
Capture et indexation automatique : ScopInvoice capture et indexe automatiquement les factures électroniques (emails, PDF), avec extraction des données clés via OCR (montant, fournisseur, date), sans intervention humaine.
Rapprochement avec les bons de commande : Vérification automatique de la correspondance entre les factures et les bons de commande, avec déclenchement d’un workflow en cas de divergence.
Workflow de validation : Processus de validation personnalisés selon les règles métiers, avec validation hiérarchique pour les montants dépassant un certain seuil.
Suivi en temps réel : Suivi interactif de l’état des factures via un tableau de bord, de la réception au paiement.
Archivage automatisé : Factures archivées de manière sécurisée et conforme aux exigences légales une fois validées.
ScopInvoiceLegal – Archivage légal sécurisé
Archivage certifié conforme : Archivage des documents selon les normes NF 461, ISO 27001 et RGPD.
Signature électronique et horodatage : Chaque facture est signée électroniquement et horodatée pour assurer son intégrité et sa conformité en cas de contrôle fiscal ou d’audit.
Stockage sécurisé : Les factures sont archivées dans un environnement sécurisé avec accès contrôlé et traçabilité complète pour une conservation à long terme.
Options de conservation personnalisées : Durée de conservation des documents adaptable selon les exigences légales ou internes à l’entreprise.
