Safe2Print™
Impression sécurisée et Pull-Printing : maîtriser la stratégie d’impression de son entreprise
Une solution de pull-printing sécurisée
Safe2Print: Fonctions clés
Gestion et comptabilisation des impressions bureautiques et des impressions des systèmes IBM
Safe2Print est une solution simple, intelligente et puissante qui permet de comptabiliser l’ensemble des impressions bureautiques, copies, fax et scan, ainsi que d’optimiser l’utilisation des matériels et des flux d’impression. Safe2Print peut également comptabiliser les impressions provenant des systèmes centraux IBM (Mainframe, z/OS, AS/400, iSeries) . Pour plus d’informations, voir la fiche produit du BlueServer.
Un pilote universel multi-constructeurs
Quelle que soit la ressource d’impression choisie, Safe2Print propose aux utilisateurs une seule et unique imprimante, le pilote Universel, multimarques, multi-constructeurs.
Mise en place d'une politique d'impression optimale
La solution Safe2Print permet de définir des règles d’impression et de rediriger des flux d’impression vers le matériel le plus adapté en fonction du volume, du coût et des finitions.
On peut également mettre en place des quotas d’impression par application et par système.
Avec Safe2Print, on a donc une plus grande maîtrise des coûts d’impression.
Envie de lire toutes les informations sur cette solution au format PDF ?
Découvrir les fonctionnalités de Safe2Print
- Règles pour garantir des impressions économiques
- Server-side: Fonctionne sur Windows Server 2012 R2 et Windows Server 2016
- Facturation et quotas
- Analyses et rapports
- Contrôle de l’impact sur l’environnement
- Driver d’impression universel pour des résultats cohérents
- Impressions sécurisées et confidentielles
- Client-side: Fonctionne sur Windows 10
- Routage automatique des documents
- Installation et utilisation particulièrement aisées
- Intégration de la reprographie dans son organisation
- Visualisation de l’intégralité des coûts d’impression
La gestion des impressions permet d’optimiser la circulation des flux dans l’entreprise. A la clé un gain de temps et une réduction des coûts notable.
Safe2Print : Atouts
Intégration des services de la reprographie
Safe2Print est une solution qui permet au travers d’un seul outil de promouvoir les services de la reprographie aux utilisateurs, en l’intégrant pleinement aux filtres de redirection.
Ces derniers permettent l’orientation de l’impression vers le matériel ou le site le plus adapté en fonction du volume, du coût, des finitions.
Le service de reprographie dispose d’un outil appelé le Manager permettant la gestion, le suivi et la traçabilité de l’ensemble des jobs soumis à la reprographie. Différentes actions sont possibles : afficher le « Bon à Tirer » (BAT), modifier le « Job Definition Format » (JDF) ou bien encore envoyer un message à l’utilisateur.
Le Manager permet naturellement la visualisation du document en PDF, mais également la gestion multi-opérateurs, la gestion de plusieurs files d’attente ainsi que la délégation de jobs à un autre service de reprographie (interne ou externe).
Une véritable boutique en ligne pour les utilisateurs de la reprographie
Dans sa dernière version, Safe2Print permet à l’administrateur d’implémenter une véritable boutique en ligne destinée aux utilisateurs du ou des services de reprographie.
À l’instar d’un site marchand, cette boutique sur mesure et entièrement personnalisable propose à ses utilisateurs de commander des produits directement à partir du portail.
Cet outil de soumission web sera déployé sur le cloud de son entreprise et offrira aux managers du ou des services reprographie de son entreprise une gestion simple et efficace de l’ensemble des différentes demandes d’impressions des utilisateurs (feuillets, livrets, cartes de visite…)
Suivi et statistiques
La solution Safe2Print dispose d’une interface de plus de 50 rapports de statistiques évolués. En 2 clics, on génère le rapport qui nous concerne.
Exemples de statistiques :
- Répartition Noir & Blanc – Couleur
- Coût par services
- Coût par imprimantes
- Coût par utilisateurs
Ces indicateurs permettent par exemple d’identifier une imprimante de bureau qui serait utilisée de manière excessive et inadaptée et donc de suggérer à l’utilisateur l’emploi d’un copieur dédié au service et à l’impression en volume.
Réduction de l'impact environnemental
Grâce à Safe2Print, on réduit l’utilisation du papier et des consommables au sein de son entreprise ce qui aura un effet concret et positif sur l’environnement et participera à améliorer l’image extérieure de son organisation.
Application mobile Safe2Print
Grâce à l’application mobile dédiée, Safe2Print permet les impressions à partir des terminaux les plus courants (iOs, Android, Windows Phone et tablettes Windows) des mails, photos, PDF et documents Office.
Il est possible de s’authentifier et de libérer des documents en attente sur un copieur à l’aide d’équipement mobile (par lecture de QR code ou utilisation des technologies NFC ou Bluetooth).
Grâce à Safe2Print, on limite son gaspillage de papier et fait ainsi des économies considérables.
Principales marques d’imprimantes prises en charge
