ScopSign™
Solution de sécurisation des documents : validation, signature électronique…
Sécurisation des documents et des processus
Fonctions clés : ScopSign
Différents niveaux de sécurité
ScopSign propose différents niveaux de sécurité au sein des processus métier de l’entreprise. De la simple validation d’un document à une signature électronique, il est possible d’apporter de la valeur aux documents et aux flux.
Documents unitaires ou spool documentaire ?
ScopSign agit directement sur l’ensemble des documents : que ce soit des documents unitaires générés par les collaborateurs de l’entreprise ou bien des spools documentaires générés par les différents systèmes d’information. ScopSign prend en charge ces flux et applique des traitements spécifiques selon leur nature et leur destination. Ces opérations peuvent s’effectuer automatiquement selon ses processus définis ou bien faire appel à l’utilisateur.
Au cœur de la suite Scop Software™
ScopSign s’intègre parfaitement dans la suite Scop Software en proposant des possibilités de sécurité à chaque application. Il est par exemple possible de faire valider un courrier à son supérieur dans la solution ScopHybrid. Ou bien d’archiver électroniquement ses documents les plus importants dans la solution de GED ScopMaster+.
Création de workflows
Le module de workflow présent au sein de ScopSign propose une interface d’administration pour la mise en place des worklows de sécurisation. Le module permet de définir une ou plusieurs étapes de sécurisation ou d’envoi, cumulatives ou non. Ces possibilités répondent aux problématiques métiers et aux différents souhaits des utilisateurs.
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Découvrir les fonctionnalités de ScopSign
- Une compatibilité avec tous les systèmes d’information et une intégration facile dans toutes les chaînes éditiques.
- Une solution complètement intégrée au sein de la suite Scop Software™ : connexion facile avec ScopMaster+, ScopHybrid…
- De multiples possibilités de sécurisation des documents : validation, signature image, signature électronique, cachet serveur…
- Une interface de supervision permettant de mettre à disposition d’un administrateur ou d’un supérieur hiérarchique l’ensemble des actions qu’il a ou qu’il doit réaliser.
- Envoi des documents vers des solutions de la gamme Scop Software™ pour conservation ou envoi.
Exemple d’utilisation : je contre-signe un document important qui doit être envoyé en urgence. Une fois signé, le document est orienté vers un envoi électronique et conservé en parallèle dans la solution de GED/ECM ScopMaster+. - Un workflow puissant pouvant faire appel à plusieurs possibilités de validation, signature… les unes à la suite des autres.
- Accessibilité à ScopSign par PC, tablette ou Smartphone. Ainsi, ScopSign accompagne les utilisateurs dans les processus de signature et de validation des documents importants en mobilité.
En France, le taux de fraude documentaire est estimé entre 3 à 6%. L’utilisation de solutions pour garantir l’intégrité et la pérennité des documents est essentielle.
ScopSign : Bénéfices
Sécurisation des documents les plus importants
ScopSign apporte de la valeur aux documents les plus importants. Selon le niveau de criticité évalué, les différents niveaux de sécurité viennent apporter une garantie forte à l’entreprise, aux collaborateurs et aux destinataires. Les technologies de sécurisation respectent les normes légales de sécurité, d’intégrité et de pérennité.
Réduction des dépenses
30 % des salariés reconnaissent qu’il leur arrive souvent d’imprimer un document et de le jeter quelques minutes plus tard, notamment dans un contexte d’impression-signature-scan. La signature d’un document en ligne permet de réduire les coûts d’impression et le temps des réalisation des tâches administratives.
Une solution globale
ScopSign s’interface avec les solutions métier de création et d’envoi de courriers ScopHybrid pour permettre, par exemple, la validation d’une tierce personne avec apposition d’une signature image avant l’envoi d’un courrier important.
Avec le portail d’envoi ScopSubmit, le dépôt de fichier pour signature et retour est facilité. La solution peut même gérer un fichier composé de plusieurs pages à signer. Le fichier est alors divisé et chaque document peut être signé individuellement.