ScopConnect™ : la GED intelligente et souveraine
Retrouvez l’information, faites avancer vos dossiers.
01Le constat
Vos documents travaillent pour vous
GED, workflows, capture multicanale et IA réunis dans une solution qui garantit confidentialité, gouvernance et souveraineté de vos données.
ScopConnect™ centralise vos documents et les relie entre eux. Vos équipes collectent, classent, valident et managent leurs documents dans un environnement unique.
Pour retrouver une information, il suffit de formuler votre question. L’IA de ScopConnect est exécutée sur vos serveurs : elle respecte les habilitations de chaque utilisateur, et vos données ne quittent jamais votre environnement.
02En action
ScopConnect en vidéo
IA intégrée, workflows, facturation électronique : la vidéo présente les principales fonctionnalités de ScopConnect.
Vous souhaitez l’évaluer sur vos propres documents ? Nos experts vous proposent une démonstration personnalisée.
modules fonctionnels intégrés
service d’IA externe sollicité
modes de déploiement : on‑premise, cloud ou SaaS
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des formats de fichiers pris en charge
03La solution
Fonctions clés : ScopConnect
Six modules qui s’appuient sur un socle commun : mêmes habilitations, même traçabilité, même moteur de recherche.
Recherche par IA
Interrogez vos documents en langage naturel : ScopConnect identifie les plus pertinents, les classe par ordre de pertinence et peut en produire une synthèse. Pour des requêtes ciblées, la recherche plein texte et multicritère reste à votre disposition.
Workflows low-code
Modélisez vos circuits dans un éditeur graphique compatible BPMN, testez-les sur simulateur et adaptez-les à l’évolution de votre organisation, sans développement spécifique.
Facturation électronique
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. ScopConnect se raccorde aux plateformes agréées et prend en charge l’ensemble du traitement : réception, validation, statuts réglementaires et piste d’audit.
Tous vos formats de fichiers
PDF, documents bureautiques, images numérisées, e‑mails et pièces jointes : ScopConnect prend en charge tous les formats de fichiers. Intégration native avec Microsoft Office, LibreOffice et OpenOffice, ainsi qu’avec les messageries Outlook, Thunderbird et Zimbra.
Numérisation et reconnaissance automatique
Atelier de numérisation compatible avec tous les scanners, à l’unité ou par lots, avec découpage automatique des documents. La reconnaissance automatique identifie ensuite le type de chaque document et en extrait les données d’indexation.
Sécurité et conformité
Droits d’accès définis par document, journal des actions, signature électronique et durées de conservation conformes à la norme ISO 15489. Connexion via Active Directory, LDAP ou SSO OpenID Connect.
Découvrez ce que ScopConnect peut apporter à vos équipes
Fonctions clés, socle technique et modes de déploiement : recevez la brochure par e-mail.
04Un enjeu prioritaire
Facture électronique : un circuit maîtrisé de bout en bout
La réforme de la facturation électronique transforme en profondeur le traitement des factures fournisseurs. Les factures transitent désormais par des plateformes agréées, sous forme de données structurées, et chaque étape de leur cycle de vie donne lieu à un statut.
ScopConnect se raccorde à ces plateformes et prend en charge le traitement complet des factures reçues, de leur réception à leur conservation.
1er septembre 2026
Réception obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Émission obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI.
1er septembre 2027
Émission obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Source : calendrier de la réforme publié par l’administration fiscale sur impots.gouv.fr.
Le traitement des factures dans ScopConnect
1. Réception
Raccordement aux plateformes agréées : les factures électroniques structurées sont reçues et centralisées.
2. Extraction
L’OCR et la reconnaissance automatique extraient fournisseur, montants et références, puis indexent chaque facture.
3. Validation
Les circuits de validation acheminent chaque facture vers le bon valideur, avec échéances et notifications.
4. Suivi et preuve
Les statuts réglementaires sont suivis et chaque action alimente la piste d’audit.
05Un second chantier clé
GEC : du courrier reçu à son traitement
Courriers papier, e-mails, formulaires déposés en ligne : le courrier entrant arrive par de multiples canaux et doit être traité dans des délais maîtrisés. ScopConnect le centralise, l’oriente vers le service compétent et en assure le suivi jusqu’à sa clôture.
1. Capter
Numérisation par lots depuis le navigateur, e-mails Outlook et Exchange, formulaires déposés sur vos portails en ligne.
2. Qualifier
L’OCR et la reconnaissance automatique identifient la nature de chaque courrier et en extraient les données d’indexation.
3. Distribuer
Un workflow attribue chaque courrier au service compétent, avec une échéance et une priorité.
4. Traiter
Notifications et échéances accompagnent chaque étape, jusqu’à la clôture du dossier.
5. Piloter et conserver
Tableaux de bord des délais, journal des actions et conservation conforme à la norme ISO 15489.
Ce que la GEC apporte à votre organisation
- Un point d’entrée unique pour l’ensemble du courrier entrant
- Des délais de traitement mesurés et pilotés
- Une traçabilité complète, consultations comprises
- Une recherche dans tout l’historique, y compris en langage naturel
Et pour le courrier sortant ?
MPI Tech accompagne également la création et l’envoi de vos courriers, jusqu’à l’optimisation de vos coûts d’affranchissement.
06Pour chaque service
Une GED, un usage par service
Les attentes d’une direction financière ne sont pas celles d’un service qualité. Voici comment chaque direction tire parti de ScopConnect au quotidien.
Des factures validées dans les délais, avec une traçabilité complète
Les factures électroniques arrivent par votre plateforme agréée. ScopConnect lit leurs données, les rapproche du bon de commande et les envoie au bon valideur. Chaque changement de statut est tracé : en cas de contrôle, la piste d’audit est immédiatement disponible.
Exemple de question : « Quelles factures de ce fournisseur attendent encore une validation ? »
Des dossiers salariés complets, accessibles aux seules personnes habilitées
Contrats, avenants, justificatifs : chaque pièce est rattachée au dossier du collaborateur, quelle que soit sa provenance. L’accès est réservé aux personnes habilitées, et l’IA applique les mêmes règles dans ses réponses. Les durées de conservation sont encadrées par des cycles de vie conformes à la norme ISO 15489.
Exemple de question : « Quels justificatifs manquent dans les dossiers des derniers arrivants ? »
La bonne version de chaque procédure, à tout moment
Procédures, modes opératoires, fiches de non-conformité : ScopConnect gère les versions et fait passer chaque document par son circuit de relecture et d’approbation. Le journal des actions garde la trace de qui a validé quoi, et quand. Vos audits s’appuient ainsi sur un historique complet.
Exemple de question : « Quelles procédures n’ont pas été révisées depuis plus de deux ans ? »
Un traitement du courrier entrant maîtrisé de bout en bout
Courriers numérisés par lots, e-mails, demandes déposées sur vos portails en ligne : tout est centralisé. L’IA reconnaît le type de demande, puis un workflow l’attribue au bon service avec une échéance. Les tableaux de bord identifient les demandes en attente de réponse.
Exemple de question : « Quelles demandes reçues cette semaine sont toujours sans réponse ? »
Des contenus validés, centralisés et à jour
Plaquettes, visuels, chartes, communiqués : vos équipes partagent les documents, travaillent à plusieurs sur le même fichier et suivent les versions. Le circuit de validation garantit que seules les versions approuvées sont diffusées.
Exemple de question : « Où est la dernière version validée de la plaquette produit ? »
Des échéances contractuelles sous contrôle
Contrats, avenants et conditions générales sont classés et reliés à leurs fournisseurs. Les échéances remontent dans vos workflows, et l’IA retrouve une clause précise sans relecture intégrale du dossier.
Exemple de question : « Quels contrats arrivent à échéance avant la fin de l’année ? »
07Pour chaque secteur
Et selon votre secteur
Une mutuelle et un industriel n’ont ni les mêmes contraintes réglementaires ni les mêmes flux documentaires. Découvrez notre approche, secteur par secteur.
Organismes publics
Courriers d’usagers, téléservices et archivage réglementaire.
Assurance et mutuelles
Dossiers adhérents, sinistres et pièces justificatives traités dans les délais.
Banques et finance
Dossiers clients, conformité et traçabilité de chaque consultation.
Industrie et logistique
Bons de livraison, documents qualité et factures fournisseurs.
Santé
Dossiers administratifs, conventions et factures, avec des accès très encadrés.
Prestataires d’impression
Fichiers clients, bons de commande et preuves de production, centralisés et accessibles.
08Ce que vous y gagnez
ScopConnect : bénéfices
Un seul endroit pour vos documents
Chaque service conserve ses espaces, ses droits et ses circuits, au sein d’une plateforme commune.
Un accès rapide à l’information
Recherche plein texte, multicritère ou en langage naturel : vos équipes accèdent directement au document pertinent.
Une collaboration fluide
Partage, corédaction, gestion des versions et commentaires : une version de référence unique, sans multiplication des pièces jointes.
La souveraineté de vos données
IA exécutée localement, déploiement on-premise ou en SaaS, traçabilité complète. Une solution française.
Illustration : exemple de recherche par IA dans ScopConnect (données fictives).
Évaluez ScopConnect sur vos propres documents
Présentez-nous l’un de vos processus documentaires : nos experts vous montrent comment ScopConnect le prend en charge.
09Vos questions
Questions fréquentes
Nos documents sont-ils transmis à un service d’IA externe ?
Non. L’IA de ScopConnect est exécutée sur vos serveurs, sans recours à une API tierce. Elle respecte également les habilitations : un collaborateur qui n’a pas accès à un document ne le retrouvera pas davantage dans une réponse de l’IA.
ScopConnect peut-il être déployé sur notre infrastructure ?
Oui. ScopConnect se déploie on-premise, dans le cloud ou en SaaS. Le choix dépend principalement de vos exigences de sécurité et de votre organisation d’exploitation.
ScopConnect gère-t-il la facturation électronique ?
Oui. Il se raccorde aux plateformes agréées et prend en charge les factures électroniques structurées, l’extraction des données, la validation, les statuts réglementaires et la piste d’audit.
Pour mémoire, la réception des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1er septembre 2026. L’émission le sera pour les PME et les micro-entreprises au 1er septembre 2027.
Comment ScopConnect s’intègre-t-il à notre système d’information ?
L’authentification s’appuie sur Active Directory, LDAP/LDAPS ou SSO OpenID Connect. Pour échanger avec vos autres applications, ScopConnect propose une API REST et des web services. Il fonctionne aussi avec Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice et Outlook.
La création d’un workflow nécessite-t-elle du développement ?
Non. Les circuits se modélisent dans un éditeur graphique compatible BPMN, se testent sur simulateur et s’ajustent au fil de l’évolution de vos processus.
ScopConnect est-il une solution française ?
Oui. ScopConnect est une solution française, intégrée à la gamme Scop que MPI Tech déploie et accompagne chez ses clients.
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L’essentiel de la solution en deux pages, à partager avec vos équipes métier et informatiques.
- Les six modules fonctionnels et leur socle commun
- Les modes de déploiement : on-premise, cloud ou SaaS
- L’intégration à votre système d’information : Active Directory, SSO, API REST
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