Sécurisation des Impressions
La mutualisation des imprimantes nous mène aujourd'hui vers des solutions de contrôle des coûts et de sécurisation des documents. Chaque utilisateur doit pouvoir être identifié, facturé et protégé contre le risque de voir ses documents atterrir entre de "mauvaises mains".
MPI Tech propose plusieurs variantes permettant de s'assurer du respect des paramètres décrit plus haut. La solution est fiable, simple et élégante et s'intègre facilement au sein de l'entreprise quelle que soit sa taille.
Sécurisation et Gestion des impressions
La confidentialité est impérative lors de l'émission de nombreux documents de l'entreprise qui peuvent être considérés comme critiques pour elle : relevés bancaires, rapports financiers ou comptables, bulletins de salaires, budgets, contrats de travail et autres...
La mutualisation des MFP introduite au sein des entreprises permet de grandes économies de fonctionnement mais induit la nécessité d'un contrôle des coûts et de la confidentialité. Safe2Print grâce à son driver universel permet de consolider et de sécuriser tous les travaux d'impression, qu'ils émanent de la bureautique, de la reprographie ou des systèmes (Mainframe ou AS/400):
- L'utilisateur lance l'impression de ses documents comme il en a l'habitude
- Ceux-ci sont mis en mémoire sur un serveur du réseau
- L'utilisateur choisit la machine sur laquelle il va s'identifier à l'aide de son code personnel ou d'un badge et libèrera alors son travail
Ainsi aucune information, même la plus confidentielle, ne peut échapper à son auteur. (Ce qui est appelé Pull Printing).
Sécurisation des Impressions Mainframe
La politique d'impression mise en place au niveau bureautique peut aussi englober les opérations réalisées au niveau des systèmes (Mainframe et AS/400) tout en garantissant la même confidentialité:
- On convertit les flux d'impression en PCL ou PostScript
- On récupère l'identité de l'utilisateur et le nom de ses travaux
- On mémorise ceux-ci sur le serveur, et on les libére à la demande de l'utilisateur dès qu'il se sera identifié sur une machine.
