Safe2Print™ - Impression sécurisée et Pull Printing

Le coût des impressions représente entre 1 et 3% du chiffre d'affaires d'une entreprise. Une grande partie de ces dépenses reste aujourd'hui non maîtrisée et le gaspillage peut représenter jusqu'à 30% des copies réalisées.

Server-less : débarrassez-vous de vos serveurs d'impression

Safe2Print™ vous permet d'éliminer les serveurs d'impression, et donc de réduire fortement les coûts de maintenance associés. Notre solution Server-less permet également de réduire les congestions du réseau local et, avantage non négligeable, de redonner le sourire à vos utilisateurs qui verront leurs jobs d'impression traités plus rapidement.

Gestion et comptabilisation des impressions bureautiques et des impressions systèmes IBM

Safe2Print™ est une solution simple, intelligente et puissante qui vous permet de comptabiliser l'ensemble de vos impressions bureautiques, copies, fax et scan, ainsi que d'optimiser l'utilisation de vos matériels et de vos flux d'impression. Safe2Print peut également comptabiliser les impressions provenant des systèmes centraux IBM (Mainframe, z/OS, AS/400, iSeries) . Pour plus dinformations, voir la fiche produit du Blue Server.

Un pilote universel multi-constructeurs

Quelle que soit la ressource d'impression choisie, Safe2Print™  propose aux utilisateurs une seule et unique imprimante, le pilote Universel, multimarques, multi-constructeurs.

Le pilote d'impression universel Safe2Print™

Impression sécurisée et confidentialité

Safe2Print™ propose à l'utilisateur de mettre en attente un document sur le serveur et de le libérer depuis n'importe quel équipement connecté en s'authentifiant avec un login ou par badge. C'est ce qu'on appelle le "pull-printing" qui constitue une véritable solution d'impression sécurisée.

Mise en place d'une politique d'impression optimale

La solution Safe2Print™ vous permet de définir des règles d'impression et de rediriger vos flux d'impression vers le matériel le plus adapté en fonction du volume, du coût et des finitions.
Vous pourrez également mettre en place des quotas d'impression par application et par système.
Avec Safe2Print™, vous avez donc une plus grande maîtrise de vos coûts d'impression.

Intégration des services de la reprographie

Safe2Print™ est la seule solution qui vous permet au travers d'un seul outil de promouvoir les services de la reprographie aux utilisateurs, en l'intégrant pleinement aux filtres de redirection.
Ces derniers  permettent l'orientation de l’impression vers le matériel ou le site le plus adapté en fonction du volume, du coût, des finitions.

Le service de reprographie dispose d'un outil appelé le Manager permettant la gestion, le suivi et la traçabilité de l'ensemble des jobs soumis à la reprographie.
Différentes actions sont possibles : afficher le "Bon à Tirer" (BAT), modifier le "Job Definition Format" (JDF) ou bien encore envoyer un message à l’utilisateur.

Le Manager permet naturellement la visualisation du document en PDF, mais également la gestion multi-opérateurs, la gestion de plusieurs files d'attente  ainsi que la délégation de jobs à un autre service de reprographie (interne ou externe).

Une véritable boutique en ligne pour les utilisateurs de la reprographie

Dans sa dernière version, Safe2Print™ permet à l'administrateur d'implémenter une véritable boutique en ligne destinée aux utilisateurs du ou des services de reprographie.

A l'instar d'un site marchand, cette boutique sur mesure et entièrement personnalisable propose à ses utilisateurs de commander des produits directement à partir du portail.

Cet outil de soumission web sera deployé sur le cloud de votre entreprise et offrira aux managers du ou des services reprographie de votre entreprise une gestion simple et efficace de l'ensemble des différentes demandes d'impressions des utilisateurs (feuillets, livrets, cartes de visite...)
 

Suivi et statistiques

La solution Safe2Print™ dispose d'une interface de plus de 50 rapports de statistiques évolués. En 2 clics, générez le rapport qui vous concerne.

Exemples de statistiques :
- Répartition Noir & Blanc – Couleur 
- Coût par services
- Coût par imprimantes
- Coût par utilisateurs

Exemples de statistiques de coûts

Ces indicateurs vous permettent par exemple d'identifier une imprimante de bureau qui serait utilisée de manière excessive et inadaptée et donc de suggérer à l'utilisateur l'emploi d'un copieur dédié au service et à l'impression en volume.

Réduction de l'impact environnemental

Grâce à Safe2Print™, vous réduirez l'utilisation du papier et des consommables au sein de votre entreprise ce qui aura un effet concret et positif sur l'environnement et participera à améliorer l'image extérieure de votre organisation.

Application mobile Safe2Print™

Grâce à l'application mobile dédiée, Safe2Print™ permet les impressions à partir des terminaux les plus courants (iOs, Android, Windows Phone et tablettes Windows) de vos mails, photos, PDF et documents Office.

Il est possible de s’authentifier et libérer des documents en attente sur un copieur à l’aide d’équipement mobile (par lecture de QR code ou utilisation des technologies NFC ou Bluetooth). 

Grâce à Safe2Print™, vous limiterez votre gaspillage de papier et ferez ainsi des économies considérables.

Découvrez plus d'informations sur Safe2Print™ sur www.safe2print.com