ScopTRL™ optimise les coûts postaux
Ordonnancer son production et réduire ses dépenses
ScopTRL : Réduire ses coûts postaux
Fonctions clés : ScopTRL
Un moteur de conversion des flux d'impression
ScopTRL permet la conversion des fichiers d’impression en format facilement interprétable par ses imprimantes: AFP, PostScript, PDF, PCL, Metacode… ScopTRL prend en charge tous les fichiers métiers et les rend compatibles tout en conservant l’intégrité des données et l’esthétique du document.
Enrichissement documentaire
Derrière ce terme se trouve l’étape de post-composition: c’est la mise en forme finale, les ajouts particuliers, les ajouts de données pour faciliter les impressions et la mise sous pli (code OMR, data-matrix…). Le document est alors fin prêt pour son impression.
Tri, regroupement, lotissement
Chaque fichier est analysé et traité pour optimiser le nombre de plis (enveloppe) à produire. Par exemple: avons nous 2 documents destinés à la même personne ? La solution analyse les flux, et les regroupe. ScopTRL possède des fonctionnalités métier avancées dans l’expertise du courrier et de l’affranchissement.
Une vision globale de sa production
ScopTRL met aussi à disposition des fonctionnalités d’accounting et de reporting. Ainsi un responsable de centre de production peut avoir une vision globale de sa production ainsi que des rapports d’activité précis permettant d’isoler des machines sous-utilisées, des volumétries trop ou trop peu importantes, etc.
Envie de découvrir plus d’informations sur ScopTRL ?
Fonctionnalités de ScopTRL
- Ordonnancement, planification, accounting/reporting, gestion de spools et d’imprimantes, supervision, pilotage par Workflow, purge automatique et contrôle d’accès et gestion de groupes.
- Suppression des contenus inutilisables comme un code à barre non valable ou des marques de mise sous pli qui ne sont plus exploitées
- Modification de la mise en forme du document (par l’ajout de la couleur par exemple)
- Enrichissement par ajout de nouveaux objets comme par exemple de nouvelles marques de mise sous pli pour s’adapter à une nouvelle machine
- Génération des documents dans un autre format de sortie (ex : pour s’adapter à une nouvelle imprimante, en AFP, PCL, PS ou en PDF pour de la consultation)
- Tri, regroupement et lotissement des différents documents destinés à l’envoi postal. Tri par code postal, regroupement sous une même enveloppe des lettres pour un même destinataire, création de plusieurs règles de lotissements (poids de la lettre, lettre Eco’Pli…).
Avec une augmentation du prix du courrier de 8.5 % par an depuis 6 ans, l’utilisation d’une solution professionnelle pour l’impression, la mise sous pli et l’envoi postal devient essentielle.
ScopTRL : Atouts principaux
Une solution globale de gestion des impressions et courriers
ScopTRL avec son moteur d’ordonnancement ScopIOM et ses fonctionnalités avancées de conversion et d’enrichissement documentaire, offre une solution globale pour gérer l’intégralité des flux métier (fichiers et documents transactionnels) en provenance des systèmes informatiques et des services administratifs.
Optimisation des budgets d'affranchissement
Les coûts d’affranchissement ont progressé de plus de 20 % en 2 ans. Opter pour une solution d’optimisation de ces coûts permettra un retour sur investissement rapide. ScopTRL peut s’interfacer avec tout type de contrat postal et prendre des formats d’envoi divers (écopli, lettre prioritaire, lettre recommandée…).
Maîtrise de la production
En association avec d’autres technologies métier très puissantes, ScopTRL s’adapte parfaitement à l’infrastructure et aux problématiques, pour fournir une solution globale de maîtrise de la production des documents.
Evolutivité
Avec ScopTRL, il est possible d’intégrer les flux métiers progressivement. Le logiciel s’adapte à l’activité de l’utilisateur et à ses souhaits. Selon la stratégie envisagée et les volumes à traiter, il est aussi possible d’externaliser toutes les impressions chez nos différents partenaires.