ScopIOM™
Solution d’ordonnancement des flux documentaires et des impressions
ScopIOM : La maîtrise des flux documentaires et des impressions
ScopIOM: Fonctions clés
Gestion unifiée de la production documentaire
ScopIOM centralise les documents destinés à l’impression ou à l’envoi électronique. Le moteur de la solution lui permet de gérer de multiples flux et de traitements simultanément.
Compatible avec toutes les imprimantes
ScopIOM gère les flux d’impression en les dirigeant vers les bonnes imprimantes. Compatible avec tous les constructeurs du marché, la solution peut convertir le fichier dans le format adapté à l’imprimante de destination. Tous les paramétrages (couleur, recto-verso, appels de bac, etc…) sont conservés.
Industrialisation des processus métier
ScopIOM gère toutes les files de traitement qui peuvent être éventuellement enchaînées l’une à l’autre, il peut aussi utiliser des fonctions différentes sur chacune d’entre elles. En exécutant une opération bien précise dans chaque file de traitement, ScopIOM peut enchaîner différentes actions à la demande. Il n’existe pas 2 installations de ScopIOM identiques : chaque ScopIOM s’adapte parfaitement à l’environnement et aux demandes de l’entreprise et de ses collaborateurs.
Envoi de flux dématérialisés
ScopIOM gère également les envois dématérialisés vers des destinations électroniques telles que le logiciel de GED ScopMaster+ ou tout autre système d’archivage électronique, vers un coffre-fort électronique ou vers des technologies sécurisées de validation et de lettres recommandées électroniques. Un ensemble de connecteurs est disponible pour relier le système informatique de l’entreprise à ces possibilités de stockage et à ces modes d’envoi sécurisés.
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Fonctionnalités de ScopIOM
- Compatibilité avec tous les systèmes informatiques
- Intégration facile dans toutes les chaînes éditiques
- Moteur d’ordonnancement puissant pour gérer les flux d’impression rapidement et en toute simplicité
- Intégration avec des logiciels tiers pour convertir ou composer dynamiquement les documents
- Connecteurs puissants avec des solutions électroniques de sécurisation des documents.
- Au cœur des processus de courriers égrenés et industriels, ScopIOM assure le routage des flux d’impression et des courriers en lien avec les contraintes postales. Associé à nos autres solutions de tri, regroupement, lotissement et tracking, nous proposons une offre globale pour la maîtrise des courriers industriels.
Exemples d’utilisation :
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A partir de trois sources différentes, trois courriers séparés sont envoyés au même client le même jour, avec ScopIOM, ces documents sont regroupés dans la même enveloppe.
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Une décision a été prise d’envoyer les courriers en non-prioritaires ? Avec ScopIOM, on conserve les courriers dans l’attente d’une volumétrie assez conséquente pour autoriser une remise en Poste et bénéficier des tarifs non-prioritaires.
Capable de traiter des millions de documents et d’exécuter des centaines de milliers de traitement chaque année, ScopIOM équipe les plus grands émetteurs de documents à travers le monde
ScopIOM : Atouts
Centralisation des flux
ScopIOM est un puissant outil de gestion de flux permettant d’optimiser et de centraliser les traitements du centre d’impression. Connecté aux systèmes informatiques et aux logiciels métiers, ScopIOM agit comme un point d’entrée unique et facilite la gestion tout-en-un des flux.
Rationalisation des flux
ScopIOM réunit en un point central des fichiers, documents et traitements hétérogènes. Des document simple destinés à l’impression comme des flux électroniques destinés à l’archivage. Les flux sont analysés, indexés et routés vers la ou les différentes destinations convenues.
Des traitements puissants
ScopIOM se connecte directement aux solutions Scop Software et gère l’intégralité des flux générés par la plateforme. La solution peut également agir en stand-alone ou bien faire appel à des solutions métiers tierces (conversion, composition, connecteur…). Chaque installation de la solution ScopIOM est unique, elle est créée pour l’utilisateur et ses besoins.
Du papier à l'électronique
La solution d’ordonnancement ScopIOM gère des flux à destination papier comme électronique. Capable d’orchestrer les flux et les imprimantes du centre de production en toute autonomie, la solution peut déléguer des opérations manuelles à des opérateurs. ScopIOM prend également en charge les flux de l’entreprise à destination électronique : lettre recommandée électronique, archivage électronique…
Amélioration de l'image de l'entreprise
ScopIOM accompagne l’entreprise dans l’amélioration de son image au travers de communications clients délivrées en temps et en heure et répondant aux besoins des collaborateurs. La solution prend en charge les flux depuis le système d’information jusqu’à son envoi, en suivant, convertissant, composant, indexant, optimisant les documents pour transformer de simples données brutes en de véritables missives percutantes !