ScopMaster+™ - Centralisation et mise à disposition intelligente de vos documents
ScopMaster+™ gère les processus d’acheminement et de conservation des documents électroniques de manière confidentielle et sécurisée. Il permet de mettre à disposition, de distribuer, de visualiser, d’imprimer et de gérer la mise en rétention des états informatiques de l’entreprise. Par un accès web, ScopMaster+™ gère toutes les phases du cycle de vie des états applicatifs de tout ou partie de l’entreprise. ScopMaster+™ est totalement sécurisé grâce à la gestion des droits d’accès.
Fonctions clés
INDEXATION
ScopMaster+™ propose deux méthodes d’indexation de vos fichiers :
- Un processus d’indexation par modèle de documents : chaque modèle de document est indexé permettant ainsi au système d’aller chercher l’information demandée dans le document
- Un processus d’indexation "full text" : l’ensemble des informations textuelles contenues dans le document sont enregistrées : une référence, un montant, un mot... Ainsi il est très facile de retrouver l’information recherchée
VISUALISATION
ScopMaster+™ permet aux utilisateurs de visualiser les pages d’un spool, page par page. Ils peuvent, sur cette visualisation, effectuer différentes actions : navigation, annotations, extraction, concaténation…
Avec ScopMaster+™, l’utilisateur peut télécharger les documents issus de sa recherche.
Exemple : Un responsable administratif souhaite réunir l’ensemble des documents relatifs à une affaire signée : devis, bon de commande, bon de livraison, facture. En utilisant ScopMaster+™, il saisit l’identifiant de l’affaire concernée et l’ensemble des documents relatifs sont extraits du système et téléchargeables.
SÉCURITÉ
La fonctionnalité de gestion de droits offre la garantie d’une gestion précise des documents consultables et traitables par utilisateur. Des permissions peuvent être associées aux types, emplacements de stockage ou opérations demandée.
Une gestion fine des comptes et des groupes permet de limiter le droit de consultation et de visualisation des documents.
Bénéfices
GÉREZ VOS DOCUMENTS APPLICATIFS
Avec ScopMaster+™, couvrez l’ensemble des phases du cycle de vie des documents applicatifs de votre entreprise. Un seul outil pour tout traiter. S’appuyant sur le principe du bon document au bon moment, au bon endroit, ScopMaster+ garantit à votre entreprise une efficacité et un retour sur investissement rapide et quantifiable.
RÉDUISEZ VOS IMPRESSIONS
Plus besoin d’imprimer vos documents pour les vérifier ou les envoyer à la mise sous pli. Avec ScopMaster+™, consultez, vérifiez, annotez vos documents via l’interface. Mettez les par la suite à disposition à vos utilisateurs et réduisez vos coûts d’impression et d’affranchissement.
Cas concret : votre société a plusieurs sites dans le monde. Avec ScopMaster+, ordonnez le lancement du spool de bulletins de paie, faites le vérifier par la personne en charge de la paie et mettez les documents à disposition des bonnes personnes, individuellement. Chaque personne aura alors accès à son document.
FACILE DE MISE EN OEUVRE
ScopMaster+™ s’installe facilement sur le serveur de votre entreprise, crée la liste d’utilisateur via votre annuaire LDAP et récupère les informations issues des différents applicatifs métier en toute simplicité. Il permet un gain de productivité en améliorant le niveau de service et en permettant d’organiser les documents applicatifs, de fournir un accès instantané à une information précise contenu dans une masse de données.
