Gestion de la Production documentaire

Réinventer le centre d’impression

Solution de production de documents
Entreprise francaise internationale 1 | mpi tech

Gestion de Production des documents

Celle-ci recouvre l’ensemble des moyens humains, matériels ainsi que les  logiciels permettant la mise en forme, l’impression et l’envoi de documents vers des destinations physiques ou électroniques.

Longtemps mal considérée par la Direction Informatique, l’éditique se devait de répondre à une mission de fiabilité et d’exemplarité dans la réalisation d’étapes à faible valeur ajoutée. Avec le temps et le développement des technologies, de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux potentiels se sont développés permettant de placer les solutions éditiques au cœur de la gestion des processus et des flux dans l’entreprise.

De la prise en charge des flux à leur envoi

Historiquement, les missions des solutions éditiques étaient de faciliter la prise en charge des flux en provenance des systèmes d’informations, de réaliser certaines étapes intermédiaires avant une étape ultime qui était l’impression, la mise sous pli et l’envoi postal.
L’objectif principal était de rationaliser les coûts d’impression, mais aussi les coûts d’affranchissement et ainsi de réduire la facture de timbres.

Avec le temps la chaîne éditique ne fait plus seulement que suivre un processus continu sans intelligence, elle évolue, s’améliore, intègre des données externes, informe des systèmes tiers, facilite le suivi, procure de la souplesse aux opérateurs et aux décideurs, remonte des informations et assure un reporting régulier...

Solutions : production des documents

Découvrez tout le potentiel

de nos logiciels de production documentaire

Intégration facile

Nos solutions s’intègrent parfaitement dans tout environnement. Elles s’interfacent avec l’infrastructure et les logiciels métiers existants. Elles apportent de la valeur ajoutée au quotidien.

Sécurité

Installées sur les serveurs ou accessibles à distance, les solutions respectent les cahiers des charges des responsables informatiques : connectivité LDAP, Kerberos, HTTPS, environnements cloisonnés…

Grande souplesse

L’activité de l’entreprise ainsi que les volumes de documents évoluent. Nous respectons les engagements des traitement industriels. Des centaines de milliers de pages transitent chaque jour par nos logiciels à travers le monde. Nous travaillons chaque jour à les adapter à ces évolutions.

Sur-mesure

Chaque projet est différent, les besoins de l’entreprise et les enjeux sont cruciaux. Nos services commerciaux et techniques sont là pour accompagner tous les projets. En définissant un amont les objectifs et en établissant un cahier des charges, nous nous engageons à répondre à toutes les sollicitations.

Repenser la chaîne éditique

Production documentaire éditique

La production documentaire en est l’étape principale

Le Passage de l’état informatique à un état matériel (historiquement papier), la production est une étape complexe où l’apport de solutions métier est essentiel pour garantir un résultat fidèle et pertinent.

Spécialiste de l’éditique et de la transformation des données, notre enteprise propose une gamme complète de logiciels de gestion des flux de documents.

Les architectures proposées permettent de gérer l’ensemble des documents produits. Ainsi, les factures, relevés de comptes, bulletins de paie, bons de commande, appels de cotisation, etc… pourront être reçus/envoyés vers différents médias tels que les imprimantes, les fax, les e-mails, les outils d’archivage ou de mise à disposition, de façon sécurisée.

à l’aide de fonctionnalités métier élaborées

Gestion et contrôle des flux grâce aux fonctionnalités suivantes :

  • Contrôle de gestion des flux d’entrées/sorties
  • Conversion de formats de flux d’impression
  • Expertise dans la gestion des flux AFP/IPDS
  • Distribution vers divers périphériques (locaux ou distants)
  • Enchaînement de tâches
  • Purge automatique ou manuelle des documents obsolètes
  • Gestion de spool
  • Amélioration et personnalisation des documents
  • Gestion et sécurisation des accès utilisateurs
  • Supervision des destinations et intégration d’alertes
  • Contrôle des coûts
  • Suivi des traitements
  • Visualisation de tous types de documents
  • Accounting
  • Interface utilisateur embarquée sur les imprimantes leaders du marché
  • Une productivité accrue

Production des documents - gestion des flux
Hexagones semi trans lighter 2 | mpi tech

« L’acquisition de solutions professionnelles pour la gestion de son centre d’impression permet d’optimiser la productivité par 4. »

Logiciels associés

Nous  avons développé un ensemble de solutions logicielles pour la mise en forme, l’impression et l’envoi de documents qu’ils soient physiques ou électroniques. Chacune apporte une réelle valeur ajoutée à la production documentaire en répondant à des problématiques concrètes de conversion, composition, TRL, impression et envoi de documents.

Rp scopiom | mpi tech

ScopIOM™

Ordonnancement des flux documentaires et d’impression

Scoptracking

ScopTracking™

Suivi en temps réel des flux de production

Scoptrl

ScopTRL™

Tri, regroupement et lotissement des courriers

Une question ? Besoin d’une documentation ?
Envie de découvrir nos livres blancs ?