Sécurisation des documents

Solutions de sécurisation des documents et des communications

Securiser ses documents 1 | mpi tech
Entreprise francaise internationale 1 | mpi tech

Ajouter de la valeur aux documents

Les évolutions technologiques nous incitent à mettre l’accent sur la sécurisation malgré l’accroissement de la qualité et de la quantité des  documents. Avec les avantages évidents du grand saut vers le tout digital c’est à dire tout d’abord la possibilité d’un accès immédiat à toutes les informations, il faut aussi apporter la garantie de leur intégrité et de leur pérennité avec l’obligation de respecter des aspects réglementaires et juridiques. Toutes les entreprises vont avoir intérêt à évoluer vers le « tout numérique ».
Le papier est en effet soumis à un grand nombre de risques conséquents : altération de la qualité, effacement de l’encre, perte, vol ou autre sinistre ..
En résumé, la digitalisation quasi-complète à laquelle nous allons faire face doit s’accompagner impérativement de l’instauration d’une confiance absolue dans le document digitalisé qui devra aussi respecter l’ensemble des procédures et règlements en vigueur.

La sécurisation des documents pour accompagner la transformation numérique

Le principal argument de la digitalisation et de la sécurisation des documents est de lutter contre la fraude documentaire. Il est estimé, par exemple, que les fraudes à l’aide sociale représente entre 14 et 17 milliards d’euros rien qu’en 2020 (source aide-sociales.fr). Très facile à manipuler et à transformer, le document, dans sa version papier ou numérique simple est aisément falsifiable. Cela  ouvre des possibilités à des utilisateurs fraudeurs (faux dossier de prêt immobilier, fraude aux aides sociales, obtention de documents légaux, etc.).
Dans ce contexte, l‘utilisation de solutions numériques produisant des documents infalsifiables et totalement sécurisés est un apport majeur .

Sécuriser documents

Sécurisez vos documents

et apportez de vraies solutions à vos clients

Sécurisez vos flux de données

Scop Software Suite™ comporte une solution de sécurisation globale : accès, droits, sécurisation du document, ajout de moyens de contrôle et connecteurs performants sont autant de possibilités disponibles.

Nos solutions s'adaptent aux besoins

Par exemple  avoir simplement accès à une plateforme documentaire sécurisée et effectuer quelques actions simples (validation de document, paraphage, etc.). 

Un workflow qui vous accompagne

Pour orchestrer toutes les étapes de création et d’envoi des documents, notre moteur de workflow agit pour veiller au bon déroulement des processus et crée des alertes en cas de problèmes.

Le respect des contraintes légales

Nos solutions d’archivage électronique sécurisé (SAE), de coffre-fort électronique, de lettre recommandée électronique (LRE) respectent un cadre réglementaire et fonctionnel précis.

Des solutions concrètes pour les documents

Sécuriser ses documents

Des solutions simples…

Nous accompagnons le quotidien des entreprises et de leurs processus. Fonctionnant en parfaite intégration avec  Scop Software™ ou bien indépendamment,  la sécurisation des documents se matérialise selon plusieurs méthodes : validation, signature visuelle, signature électronique avec un certificat électronique d’entreprise, signature en tant qu’utilisateur avec un matériel physique (RGS)… Nos logiciels s’adaptent aux obligations internes de l’entreprise et des documents traités.

La sécurisation des données peut commencer par une restriction d’accès à certains documents, une simple validation ou l’ajout d’une signature visuelle. C’est déjà un premier pas vers une maîtrise de l’information et sa diffusion en interne et vers l’extérieur.

aux solutions les plus élaborées !

Les Entreprises imposent souvent des solutions plus complexes de protection de l’information. Nos équipes travaillent en relation étroite avec celles-ci pour proposer chaque fois une réponse appropriée et créer la bonne solution. Une fois  les règles définies chaque étape du traitement  respectera la politique imposée ainsi que toutes les contraintes liées à la confidentialité.

Notre moteur de workflows puissant est mis à disposition pour orchestrer les différents processus et permettre une parfaite fluidité dans l’enchaînement des tâches. Celle-ci peuvent se cumuler dans le cadre d’enchaînements complexes nécessitant l’intervention de multiples utilisateurs et de multiples processus.

Ce moteur peut à l’inverse être presque invisible pour l’utilisateur tout en effectuant son travail sans aucune intervention.

Sécurisation documents et données
Hexagones semi trans lighter 2 | mpi tech

1 organisation sur 4 a digitalisé ses processus pour assurer sa conformité ou répondre à un besoin de confiance et de traçabilité

source : étude archimag novembre 2021

Logiciels associés

Notre offre comprend plusieurs logiciels pour la sécurisation des documents. Chacune d’elles une réelle valeur ajoutée aux processus documentaires en répondant aux soucis liés à la confidentialité et à la sécurisation, la lutte contre le vol de données ou de fraude documentaire. 

Scopmasterplus

ScopMaster+™

Archivage et  mise à disposition des documents sur le Web

Rp scopsign | mpi tech

ScopSign™

Signature électronique des documents

Safe2print: pull-printing sécurisé

Safe2Print™

Solution de pull-printing sécurisée

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