Optimisation et distribution de flots de données

L'émission et la distribution de documents font partie intégrante de la gestion quotidienne d'une entreprise. La production des factures, relevés, rapports, compte rendus, contrats, notes de service, etc... que ce soit sous forme électronique ou sur papier, est essentielle à son activité. Avec le succès grandissant des imprimantes (ou MFP) partagées, le respect de la confidentialité est devenu une exigence de l'utilisateur qui souhaite pouvoir être le seul à pouvoir libérer ses documents sur la machine. 

Distribution multi-canal

Lorsque les modes de production et distribution varient en fonction du destinataire, tout se complique. Certains souhaitent une mise à disposition dans leur coffre fort éléctronique, certains veulent recevoir des e-mails, beaucoup restent encore fidèles au papier envoyé par courrier et même par fax. Par ailleurs, l'entreprise veut absolument optimiser les coûts correspondants et les attribuer aux vrais responsables.

Automatisation des processus de distribution

Nos solutions optimisent, sécurisent, comptabilisent et automatisent ces processus de distribution très souvent fastidieux.  Par e-mail, fax, courrier ou coffre fort, nous sélectionnons automatiquement la préférence de chaque destinataire en fonction de son identité et du contenu du document. Enfin nous vous proposons aussi un rajout automatisé du fond de page adéquat si nécessaire.