Création et envoi de fichiers PDF vers e-Boks :
le coffre-fort électronique danois

Cas d’usage – institution gouvernementale

Conversion mainframe vers coffre fort électronique
Entreprise francaise internationale 1 | mpi tech

Sécurisation des documents en ligne

La sécurisation des documents électroniques est un enjeu majeur pour les organisations et les salariés. Une institution danoise a souhaité mettre en place un espace sécurisé en ligne à destination de ses citoyens pour héberger des données de manière sécurisée.

Baptisé e-Boks ce système garantit l’intégrité des données hébergées et une disponibilité des informations. 

 

Problématique

Cette grande institution gouvernementale localisée à Copenhague souhaite élargir son champ d’action aux marchés du privé en offrant un service e-Boks aux grandes entreprises.

e-Boks est une boîte aux lettres électronique utilisable sur internet même à partir d’un Mainframe.

Au lieu d’envoyer les fichiers par e-mail à leur clients, les entreprises souhaitaient envoyer leurs flux d’impression AFP à KMD qui les convertirait en PDF. Il convenait de trouver le logiciel offrant cette fonctionnalité.

Cas d'usage coffre fort électronique
Cas d'usage boite lettres électronique

Solution proposée

KMD utilise le logiciel PrintSubSystem (PSS) de MPI Tech depuis de nombreuses années pour effectuer ses impressions.

L’ajout du module de transformation AFP to PDF s’est révélé une solution simple et efficace pour ouvrir leur Mainframe sur internet.

Avantages

A l’aide de ce logiciel, les entreprises ont vu leurs coûts postaux être réduits significativement. KMD entre dans de nouvelles activités grâce au Logiciel PSS de MPI Tech qui constitue maintenant le cœur de cette application convertissant à la volée les flux AFP en PDF. Ces opérations permettent à la fois aux utilisateurs d’utiliser le PDF comme format d’archivage et à KMD d’améliorer sa rentabilité.

Réduire les coûts d'affranchissement

Réduire les coûts d'infastructure

i

Optimiser les volumes de documents

Réduire les impression inutiles