Gestion de la Communication Client

Customer Communications Management

 

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Gestion des communications client CCM*

Maîtriser la communication avec les clients est cruciale pour une entreprise, quel que soit le secteur d’activité. Il s’agit de gérer les processus, l’aspect visuel des communications et la fluidité des échanges. Le but est une communication globale en adéquation avec les valeurs de l’entreprise. Pour relever ce challenge, il est nécessaire de répondre aux défis internes technologiques, structurels, humains et financiers. Une approche axée sur le client implique tous les collaborateurs et toutes les méthodes de l’entreprise. Les clients (B2B et B2C) ont des attentes en termes de rapidité, personnalisation, respect et uniformité.

Pour améliorer la relation client, il est important de répondre à ces attentes. La profusion des moyens de communication (papier et numériques) pousse les entreprises à uniformiser leurs pratiques en faisant appel à des experts en gestion de la communication et de l’expérience client.

* CCM : Customer Communications Management

Une nouvelle approche de la relation client

Une expérience client réussie se matérialise par un contrôle total des différents processus documentaires et des informations. À chaque étape, la maîtrise des flux  de données est critique. L’entreprise, le fournisseur, le client, tous sont en attente d’informations dans un ordre déterminé avec des documents, messages, emails, informations… contenant des données tout aussi précises.

La gestion de la communication client s’inscrit plus largement dans la maîtrise totale des processus métier, aussi bien au niveau des flux documentaires de masse générés par les systèmes d’informations que dans les échanges transactionnels.

ScopSoftware™ et l’orchestrateur de flux, ScopIOM™, pilier des solutions Scop™, mettent en œuvre les moyens nécessaires pour répondre aux défis de demain dans le domaine de la maîtrise des communications.

Gestion communication client

Une gestion performante de la communication client accroît durablement la longévité des relations entre l’entreprise et sa clientèle

Vision 360°

Une approche CCM permet de repenser le mode de fonctionnement de l’entreprise, de réinventer des processus plus simples, logiques et transversaux. Au travers de la solution, les utilisateurs ont une vision complète du fonctionnement de leur entreprise.

Harmoniser

Fini les documents et les communications disparates, ne respectant pas la charte graphique, n’étant pas à jour, et pour la plupart tout simplement obsolètes. Une solution de CCM embellit l’image de l’entreprise en fournissant des communications claires et percutantes.

Adaptabilité

Des canaux de communications multiples et complexes, des usagers ou consommateurs exigeants et des clients fidèles, mais pas à n’importe quelles conditions : voici les conditions idéales pour choisir une solution adaptable, personnalisable, et performante.

On premise ou Saas

Comment démarrer le projet ? Un test sur un groupe pilote ? Des utilisateurs bêta testeurs ? Que le projet soit global ou restreint, qu’il concerne 10 utilisateurs ou un million, et que le projet soit SaaS ou On Premise, nous accompagnons tous les projets.

Pourquoi choisir MPI Tech comme partenaire privilégié
de la gestion de la communication client ?

Avec plus de 40 ans d’experience dans le domaine de la gestion des données et des documents, le groupe MPI Tech a développé une forte expertise  dans la maîtrise de la circulation des flux en entreprise.

La société a également développé de nombreuses solutions pour accompagner les usagers, utilisateurs et décideurs d’entreprises de toute taille dans les défis quotidiens qui sont les leurs : répondre vite et efficacement à de multiples sollicitations (clients, partenaires, fournisseurs, interlocuteurs divers).

Faire confiance à MPI Tech c’est s’appuyer sur un réseau d’experts dans les processus métier : facturation, paie, administratif, marketing etc.

Nous relevons également les défis spécifiques, par exemple la sécurisation de documents. Nous accompagnons nos clients dans la transversalité de leurs problématiques, par exemple dans une adaptation à une activité multi-sites, ou dans une évolution rapide et pérenne des besoins

 Plus qu’un éditeur de solutions logicielles, MPI Tech est un allié, un véritable bras droit dans le quotidien de l’entreprise.

 

Chéma gestion des communications clients
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« Le saviez-vous ?
7 structures sur 10 sont intéressées par une plateforme capable de gérer la communication avec le client ou le citoyen, la GED, l’archivage et les processus documentaires. »

Source : étude archimag janvier-mars 2022

Solutions  associées

Les logiciels de gestion des communications proposées par MPI Tech facilitent au quotidien la vie de dizaines d’entreprises qui peuvent ainsi se concentrer sur leur métier en fluidifiant les processus documentaires et de communications.

La mise en place de la gestion des communications est transversale et concerne de nombreux services et processus. Nous sommes là pour en faciliter le déploiement.

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Solution de workflow et traitement de flux de travail

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