ScopTracking™
Solution de suivi en temps réel des flux de production
Faciliter le quotidien des centres de production
Fonctions clés : ScopTracking
Adaptable
ScopTracking facilite la visualisation des flux de production, qu’ils soient digitaux ou papier. L’utilisation d’une solution professionnelle de gestion des données et des documents permet de se mettre en phase avec l’organisation et ses processus internes.
Interface de recherche et de suivi
ScopTracking présente une interface moderne et intuitive permettant d’effectuer des recherches et un filtrage facile des données et des documents. Ainsi un opérateur de production ou bien un simple utilisateur peut avoir accès à l’état d’avancement du traitement de ses fichiers dans la chaîne de production. A chaque fois qu’une étape est réalisée avec succès, l’index d’avancement informe l’utilisateur que le document suit son traitement.
Visualisation des flux de documents (ou spools)
ScopTracking permet de définir des règles de visualisation. Il est ainsi possible de voir un spool complet de document issus d’un système d’information comme de n’avoir accès qu’à une visualisation restreinte d’une typologie de document (selon son format, sa source, etc.).
Au centre du centre de production
Il est possible, au cœur de la solution ScopTracking, au travers de connexions externes via API, d’intégrer de nouveaux silos d’information à suivre en temps réel. Les sources de données peuvent être, par exemple, des données en erreur dans la production, des remontées d’informations de la machine de mise sous pli, des ensembles d’informations indispensables au service de production…
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Découvrir les fonctionnalités de ScopTracking
- Solution globale pour le suivi et la visualisation des lots, fichiers, documents et plis traités par le centre de production.
- Interface dynamique, souple et adaptable à l’organisation. Les données traitées par le centre de production sont analysées par la solution ScopTracking et permettent une supervision des flux selon les contraintes et obligations.
- Connectivité avec le moteur d’ordonnancement ScopIOM via une interface de programmation applicative (API).
- Différentes visualisation de son centre de production : visualisation par fichiers, documents, lots, plis…
- Des fonctionnalités pour traiter les erreurs de production (erreur d’impression ou erreur à la mise sous pli). Il est possible d’isoler ces erreurs et de relancer les traitements appropriés.
ScopTracking est plus qu’un simple outil de suivi, il accompagne chaque jour des centres de productions à produire des millions de page.
ScopTracking : Bénéfices
Centralisation de flux hétérogènes
ScopTracking est un outil centralisateur des flux documentaires papier et électronique. Composé de plusieurs points d’entrée, la solution facilite la visualisation des flux de l’organisation et permet leur suivi facilement. Une interface avancée permet d’obtenir des détails sur chacun des fichiers ou documents pour suivre le bon déroulement de son traitement (impression, envoi ou exécution).
Adaptable à de nombreux cas d'usage
ScopTracking peut gérer nativement des flux dans le cadre d’un suivi de production documentaire, mais peut également être adapté à des contextes de dématérialisation de flux (bulletins de paie électronique) pour s’assurer du bon suivi de l’envoi électronique des bulletins de paie dans les coffres-forts des salariés et de la bonne impression des flux papier pour les personnes souhaitant conserver un fonctionnement historique.
Optimise l'efficacité du centre de production
Un meilleur suivi des outils de production permet d’optimiser leur temps d’utilisation, le coût des consommables ainsi que les coûts postaux. En améliorant le taux de délivrabilité des courriers, le niveau d’efficacité du centre d’impression s’en trouve améliorer et ses coûts perdus réduits.