ScopFactory™
Solution de Composition transactionnelle de documents
Conception et enrichissement de modèles de documents
Fonctions clés : ScopFactory
Réconcilier les systèmes d'information avec les outils de production documentaire
ScopFactory s’interface parfaitement avec le système informatique et peut lire les flux d’impression ou bien prendre en charge les éléments en provenance des base de données. Ces flux, souvent hétérogènes dans leurs formats et dans leurs contenus, ont nécessairement besoin d’une étape d’uniformisation. L’outil de composition ScopFactory est toujours prêt à prendre en charge l’ensemble de ces documents et de ces données pour mettre en œuvre la stratégie de communication prévue ou bien réutiliser ces données brutes pour d’autres processus.
Des flux transactionnels au flux de production
Chaque document reflète l’image de l’entreprise : le professionnalisme de la mise en page et du respect de la charte graphique est un bon indicateur pour les clients du sérieux de son interlocuteur. La réalisation et la mise en page de documents transactionnels est en général une perte de temps.
Conception de modèles de documents en quelques clics
ScopFactory assiste l’utilisateur dans l’élaboration de ses modèles de documents : pour une facture, un relevé ou un document administratif standard, la conception de modèles percutants, respectant la charte graphique de son entreprise et proposant un ensemble de fonctionnalités avancées est facilitée. ScopFactory gère les logos, les couleurs, les dispositions, les tableaux, les documents multi-pages, les inserts, les messages transpromo…
Préparation à l'impression et l'envoi des documents
ScopFactory peut convertir les flux d’impression pour rendre compatibles les fichiers métiers avec les imprimantes (AFP, PCL, PS, TIFF…). Le logiciel prépare également l’étape d’impression et de mise sous pli en utilisant les données contenues dans chaque document pour élaborer les data-matrix ou codes OMR indispensables en production. Ces informations essentielles sont alors utilisables dans d’autres traitements: archivage ou envoi électronique en duplicata ou pour conservation.
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Fonctionnalités de ScopFactory
- Un environnement complet pour la composition et la personnalisation des documents de l’entreprise : ScopFactory permet la modélisation de son image.
- Grâce au moteur d’ordonnancement ScopIOM, ScopFactory gère les flux d’impression, les spools et les imprimantes. ScopFactory n’est pas qu’un logiciel de composition de documents, c’est une solution globale qui couvre les différents aspects de la production documentaire : composition, post-composition, ordonnancement et impression.
- ScopFactory possède de nombreuses options de mise en forme des documents : gestion du multi-enseignes, multilingues, codes barres, tableau, fond de page, message transpromo, pagination, code de mise sous pli logo, tableaux, fonction de tri et filtrage, total, mentions…
- ScopFactory sait convertir les flux métiers AFP, IJPDS, PDF, PostScript, PCL, TIFF ou bien HTML tout en conservant fidèlement leur mise en forme.
- C’est un assistant à la création de modèles d’une prise en main aisée, avec des fonctionnalités basiques qui permettent une création simple en quelques clics.
Une solution de composition permet de réduire de 75% la sa bibliothèque de modèles de documents
ScopFactory : Atouts
Une interface unique pour tout gouverner
ScopFactory offre à travers son interface la gestion complète de tous les modèles de documents de l’entreprise. Il est possible de composer un document pour l’impression ou de préparer un mailing à partir des données collectées, de gérer une mise en ligne ou aussi de réaliser une campagne SMS. En se positionnant au cœur des outils de communication de l’entreprise, ScopFactory peut se rendre essentiel.
Automatisation des envois postaux
ScopFactory génère des fichiers d’indexation qui permettent l’ajout de marques OMR ou de datamatrix directement sur les documents. Ces informations sont essentielles pour les machines de mise sous pli. Les informations contenues ainsi que les différents ordres contenus dans ces marques permettent une mise sous pli et un envoi parfait des communications papier.
Réduction du coût de production des documents
Choisir une solution professionnelle de mise en forme des documents c’est permettre aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches plus productives. En utilisant des notions de « projet » pour la conception des modèles, plusieurs documents sont créés à partir d’un seul. Les données sont réutilisées par la solution pour des communications alternatives sur des canaux digitaux par exemple.
Conservation des communications les plus précieuses
Chaque modèle généré contient des index qui peuvent être conservés pour être utilisés par d’autres traitements. Ainsi ScopFactory peut être utilisé dans des processus d’archivage automatique. Les solutions de la gamme Scop Software Suite décuplent alors les possibilités : envoi vers un système d’archivage électronique, lettre recommandée digitale, etc.