ScopSubmit™
Portail d’envoi et de traitements de fichiers
Portail d’envoi de documents en un clic !
Fonctions clés : ScopSubmit
Plusieurs modes d'envoi
Manuellement en se connectant à l’interface ou bien à l’aide de l’imprimante virtuelle ScopSubmit, plusieurs modes sont disponibles pour l’envoi des fichiers. Le logiciel est compatible avec l’ensemble des outils bureautiques de production de documents.
Validation
Lorsque l’utilisateur envoie un fichier, une fonctionnalité de validation peut être mise en place nécessitant l’intervention d’un tiers. Ainsi le fichier peut se voir mis en attente de cette action.
Envoi ou traitement ?
De l’envoi simple d’un fichier à une demande de traitement (conversion, composition ou autre), ScopSubmit s’adapte.
Exemple d’utilisation : pour l’envoi d’un fichier PDF concaténé, le retour peut comporter autant de fichiers que de pages.
Module de supervision
ScopSubmit permet d’effectuer un suivi global de la demande (pourcentage d’avancement, statuts…). La solution peut être couplée avec le module ScopVision de supervision des flux si l’on souhaite pour un contrôle plus fin de la demande.
Envie de découvrir plus d’informations sur ScopSubmit ?
Fonctionnalités de ScopSubmit
- Solution complète d’envoi de fichiers: ScopSubmit facilite la soumission des fichiers volumineux et évite d’éventuelles tâches complexes de découpge.
- Interface de dépôt des documents: ScopSubmit permet les conversions, la composition, le tri, le regroupement ou autre traitement à la demande. ScopSubmit fait appel à des moteurs tiers ou à des scripts pour exécuter chaque fois la fonctionnalité demandée.
- Personnalisation de ScopSubmit : ajustement des couleurs, des fonctionnalités, etc…
- Fonction de validation : ScopSubmit permet la validation des fichiers avant d’autoriser la poursuite du traitement. Ceci peut par exemple permettre à un prestataire de vérifier la qualité du fichier reçu.
- Suivi global des demandes (pourcentage d’avancement, statuts…). Il est possible d’associer ScopSubmit à un module de supervision afin d’avoir un contrôle et une vision plus large d’une demande. (état d’avancement au sein de la chaîne de production, validation des flux post traitements, relance d’impression en cas d’erreur…)
L’utilisation de ScopSubmit permet de réduire le temps de d’envoi d’un document (+ de 80%).
ScopSubmit : Atouts
Une interface unique pour les envois et les traitement de fichiers
ScopSubmit facilite l’envoi de fichiers à travers une interface unique. Un système de points d’entrée permet d’accompagner l’utilisateur dans sa démarche de dépôt et de réduire le risque d’erreurs.
Gain de temps
ScopSubmit permet d’accélérer le dépôt des fichiers en évitant des tâches parfois complexes de connexion à un espace distant, un FTP, etc. L’utilisateur est sûr de son dépôt. Le destinataire, quant à lui, est également assuré de recevoir un fichier qui respecte les bonnes contraintes (nombre de fichiers, format, etc).
Suivi global des demandes
ScopSubmit permet un suivi global des demandes dans une interface claire et des tableaux de bord concis. La solution permet également de suivre l’avancée des demandes dans un processus décisionnel ou de production.