Communiqué : Fusion de MPI Tech et Data Syscom

Création et remise de documents bancaires

Cas d’usage – Banque danoise

Conversion afp pour documents sécurisés
Entreprise francaise internationale 1 | mpi tech

Distribution de millions d’impressions

Le module de conversion AFP, ACM a permis à une banque danoise de générer des millions de relevés bancaires électroniques à ses clients.

Initialement les sorties générées à l’intention des clients de la banque utilisaient le format AFP, au travers d’un spooler et d’une impression localisée chez un prestataire de services s’occupant aussi de la mise sous pli et de l’envoi aux services postaux.
Ceci devait réduire les coûts sensiblement et garantir une mise à disposition sécurisée des documents personnels sensibles.

« Le gain de temps ainsi que les économies générés par cette solution sont remarquables : les coûts d’impression sont supportés par le destinataire final et les frais postaux sont éliminés. Enfin l’utilisation de la couleur peut être introduite dans les documents sans coûts additionnels pour la Banque »

Problématique

La plus grande partie du traitement des documents doit se faire périodiquement à une date donnée et dans le minimum de temps afin d’atteindre le destinataire à la date prévue. La sécurisation est cruciale pour chaque destinataire (notamment les banques) et chaque document doit être remis à son destinataire effectif.

Reduire-courrier-afp-conversion
Schema afp conversion module

Solution proposée :

AFP Conversion Module (ACM) a été installé et satisfait pleinement les besoins de création de documents PDF de la Banque et de l’ensemble de ses clients (banques, filiales ou autres clients) sur toute la région Nord-Européenne.

ACM correspond exactement aux critères définis par l’équipe technique de la Banque, convertit tous les flots de données AFP en PDF et sépare ceux-ci en fonction des destinataires : chaque document PDF est placé dans la boite électronique e-Boks de chaque destinataire qui peut alors décider de le lire ou de l’imprimer.

Rationaliser la chaîne éditique

Réduire les coûts des infrastructures

i

Améliorer la gestion des flux documentaires

Sécuriser la remise de documents