Communiqué : Fusion de MPI Tech et Data Syscom

Refonte de la chaîne éditique

Cas d’usage – GEFCO-Ceva Logistics : un leader mondial dans le supply chain 

Gestion des flux des documents logistique | mpi tech
Entreprise francaise internationale 1 | mpi tech

Gestion des flux de documents

Le Groupe GEFCO est un expert de classe mondiale dans le domaine des solutions Supply Chain et le leader européen de la logistique automobile.

GEFCO est un grand producteur de documents :  plus de 60 000 flux de travail éditique par jour et 14 millions de documents produits par an. La mise en place d’une solution de gestion des flux documentaires et d’impression est un sujet crucial pour cette entreprise. Les objectifs sont évidemment financiers mais cela se traduit de plusieurs manières : rapidité d’exécution des processus, fluidification des workflows dans l’entreprise, et accélération de la mise à disposition de documents pour les opérationnels.

Depuis janvier 2023, Gefco est devenu Ceva Logistics. Lire le communiqué de presse ici.

Gefco - ceva logistics

Le Groupe GEFCO est un expert de classe mondiale dans le domaine des solutions Supply chain et le leader européen de la logistique automobile.

Problématique

Confronté à une problématique d’augmentation croissante du volume ainsi qu’à une criticité forte des flux à traiter, GEFCO recherchait une solution souple, fiable et pérenne pour traiter l’ensemble de ses flux. L’élément déclencheur du projet de refonte a été la volonté de remplacer un parc de 600 imprimantes matricielles vieillissantes dans les 3 ans à venir.

Le remplacement de ce parc représentait un coût important. Ajouté à cela des solutions logicielles en place obsolètes, peu flexibles, dédiées par métier et ne permettant pas d’offrir une solution multicanal et transverse aux métiers : GEFCO a alors démarré une procédure de consultation pour trouver un acteur réactif, performant et capable de les accompagner.

GEFCO

70 ans d'expérience

N° 1 européen logistique automobile

Top 10 des acteurs internationaux de solutions de supply chain multimodales

300 destinations desservies dans le monde

1

8 gateways mondiales

Actif sur les 5 continents, dans 47 pays

13 000 collaborateurs dans le monde et 90 nationalités

Hexagones semi trans lighter 2 | mpi tech

« ScopIOM est devenu le chef d’orchestre de la solution multicanal GEFCO. »

– Pascal LEMONNIER –

Chef de projet IT & Responsable produit de la chaîne multicanal GEFCO

Solution proposée

Les équipes MPI Tech, après une étude de la problématique de GEFCO, ont proposé la solution ScopIOM, solution d’ordonnancement des flux, éditée par MPI Tech. Cette solution répondait parfaitement au cahier des charges de GEFCO, à savoir : répondre à l’augmentation du volume des flux et prendre en compte un ensemble de flux hétérogènes et critiques.

Aussi, à l’issue d’un appel d’offres, la solution ScopIOM a été retenue. En quelques mots, ScopIOM est l’association d’un moteur d’ordonnancement éditique et d’un outil de gestion de flux d’impression, de spools et d’imprimantes.

Elle permet de couvrir l’ensemble de la chaîne des processus d’entrées et de sorties des flux. ScopIOM assure via une interface web une gestion simple, rapide et sûre des traitements en temps réel (dans le cas de GEFCO, des bons de commande et de livraison). ScopIOM facilite la mise en place de règles dédiées selon les métiers et dirige les flux selon les souhaits et les contraintes métiers.

En savoir plus sur ScopIOM

 

Shipping logistiques editique | mpi tech

Mise en production

Processus de décision

Un appel d’offres a été initié et les acteurs du marché les plus pertinents ont été identifiés. Une approche de type Radar sur une dizaine de critères a permis à l’équipe projet GEFCO ainsi qu’au service achats et à la direction informatique de faire leur choix final.

Mise en production

L’installation de la solution a été intégralement réalisée par les équipes de MPI Tech. Ces dernières ont proposé un accompagnement sur mesure à l’aide d’un transfert de compétences vers l’infogéreur.

Les changements

Aujourd’hui, le périmètre couvert par ScopIOM est plus important que l’ancienne solution avec une augmentation de 25 % du volume des flux multicanal. Ainsi, ScopIOM est devenu le chef d’orchestre de la solution multicanal GEFCO.

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Rationaliser la chaine éditique

Réduire les coûts des infastructures

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Optimiser les processus documentaires

Réduire les impression des documents

Améliorer l'exploitation et le support de la chaîne multicanal

Quotation marks white trans left | mpi tech

Nous connaissions MPI Tech depuis plus de 20 ans et leur expérience dans ce domaine était clé : des personnes capables de nous accompagner sur des nouveaux projets avec un engagement fort pour pouvoir mettre en place des solutions adaptées à nos spécificités.

Sur la base d’un outil du marché, nous avions déjà mis en place, par le passé, une solution adaptée à nos besoins spécifiques. Elle a fait ses preuves jusqu’en 2016. Tout naturellement, j’ai souhaité découvrir la solution ScopIOM.

 

– Pascal LEMONNIER –

Chef de projet IT & Responsable produit de la chaîne multicanal GEFCO

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