Factures PDF sécurisées

Cas d’usage – Conversion des factures générées par un AS/400 en PDF sécurisé

Facture pdf securisé
Entreprise francaise internationale 1 | mpi tech

Conversion des factures en PDF sécurisés

Berry Bros. & Rudd est le plus ancien marchand de vins et de spiritueux du Royaume-Uni. Ses activités ont commencé à la fin du XVIIᵉ siècle avec la création de la boutique au 3 St. James’s Street à Londres en 1698.

Berry Bros. & Rudd utilise le BlueServer pour la conversion de documents AFP en PDF et la génération d’emails.

“Nous avons particulièrement apprécié la facilité d’utilisation et la grande stabilité du Produit qui nous permet maintenant une vérification intégrale de nos factures et relevés avant leur finalisation et leur distribution à notre clientèle.”

Problématique

Peter Gilbert, Directeur des Applications chez Berry Bros & Rudd a défini lui-même le cahier des charges de cette opération destinée à traiter des factures, relevés bancaires et rapports transactionnels.

Problématique conversion mainframe en pdf
Conversion données mainframe en pdf

Solution proposée

Peter Gilbert explique :

”Nous avions initialement téléchargé une version d’évaluation du BlueServer.

Après l’avoir installé sur un PC et passé quelque heures pour le configurer nous avons pu générer les documents PDF souhaités et les envoyer par mail à partir de l’AS/400 à l’attention de leurs destinataires.

Nous avons rencontré quelques problèmes de sécurisation dûs au paramétrage des mots de passe du PDF.

Nous avions besoin de permettre à l’utilisateur l’impression ou la sauvegarde du document, mais en aucun cas sa modification (ceci est particulièrement important pour des relevés bancaires ou des factures).

Après une intervention très efficace du support MPI Tech, nous avons, en plus, réussi à télécharger des images à partir du PC et à les incorporer dans les rapports de l’AS/400 en utilisant un driver IBM téléchargé depuis le site officiel d’IBM.”

Conversion de fichiers AFP

Réactivité des équipes techniques MPI Tech

Génération d'emails