Standardisation de la politique d’impression avec BlueServer
Cas d’usage – une grande compagnie d’assurances américaine
Standardisation des impressions
Problématique
Solution proposée : une double copie de chaque job d’impression
La première option consistait à scanner chaque job imprimé et sauvegarder ces images dans leur répertoire d’archives. Cette option, en plus d’être très chronophage, aurait été également très coûteuse.
La deuxième solution consistait à changer leur solution d’impression existante en adoptant une façon plus efficace d’imprimer et de générer les PDF destinés à l’archivage.
BlueServer convertit AFP et IPDS en PostScript et PCL
BlueServer a été choisie en raison de sa compatibilité avec leur process d’impression, garantissant que chaque document imprimé était proprement archivé sous forme d’un fichier PDF entièrement interrogeable, ceci simplifiant grandement les recherches de documents.
BlueServer génère des copies PDF de tous les documents imprimés
BlueServer offre également la possibilité de renommer le fichier PDF avec le nom spécifique utilisé par le système IBM Host, assurant ainsi une parfaite correspondance entre le PDF archivé et document original provenant du système Host. BlueServer était donc une solution simple au problème initial tout en permettant un excellent retour sur investissement.
Avantages
- Impressions sur une seule imprimante depuis les systèmes Windows, Linux et IBM
- Dialogue bi-directionnel avec les imprimantes (error recovery)
- Impression des documents IPDS « full color » sur les imprimantes LaserJet couleur
- Support de toutes les fonctionnalités IPDS (codes barre, images, outline fonts )
- Impression IPDS à haute vitesse
- Aucune modification des applications système
- Convertit les flux AFP, IPDS et SCS en PDF pour visualisation, archivage ou distribution électronique (email, fax…)
- L’interface graphique utilisateur GUI de Blue Server vous offre le contrôle total de votre impression de production avec la liste des jobs ainsi que les statuts des imprimantes.
BlueServer : une solution d’impression pour les compagnies d’assurances américaines
Plusieurs compagnies d’assurances américaines ont implémenté BlueServer au sein de leur système de gestion documentaire. BlueServer convertit les flux en provenance des systèmes IBM host vers des formats de sorties communs et le délivre aux imprimantes. Simultanément BlueServer génère une copie PDF de chaque document imprimé spécifiquement destinée à l’archivage. Ces copies électroniques sont conservées pour un usage ultérieur en cas de besoin de vérification rétrospective.