Standardisation de la politique d'impression avec Blue Server

Le département IT d'une grande compagnie d'assurances américaine avait besoin de copies numériques de tous les documents imprimés à fin d'archivage

Le challenge: fournir des copies numériques de tous les documents imprimés

Depuis une quinzaine d'années, une des plus grandes compagnies d'assurances américaine utilise les solutions de conversions MPI Tech ainsi qu'un parc d'imprimantes HP LaserJet pour ses impressions en provenance de son Mainframe IBM host.

Quand le service informatique a demandé une copie de tous les documents imprimés,  il n'avait alors que deux solutions possibles.

La solution: une double copie de chaque job d'impression

La première option consistait à scanner chaque job imprimé et sauvegarder ces images dans leur répertoire d'archives. Cette option, en plus d'être très chronophage, aurait été également très coûteuse.

La deuxième solution consistait à changer leur solution d'impression existante en adoptant une façon plus efficace d'imprimer et de générer les PDF destinés à l'archivage.

Blue Server convertit AFP et IPDS en PostScript et PCL

Blue Server a été choisi en raison de sa compatibilité avec leur process d'impression, garantissant que chaque document imprimé était proprement archivé sous forme d'un fichier PDF entièrement interrogeable, ceci simplifiant grandement les recherches de documents.

Blue Server génère des copies PDF de tous les documents imprimés

Blue Server offre également la possibilité de renommer le fichier PDF avec le nom spécifique utilisé par le système IBM Host, assurant ainsi une parfaite correspondance entre le PDF archivé et document original provenant du système Host. Blue Server était donc une solution simple au problème initial tout en permettant un excellent retour sur investissement.

The Blue Server software receives AFP/IPDS input from IBM host servers and transforms it to PCL or PostScirpt and prints output on standard office printers. A copy of each printed document is saved as PDF to a specified folder.

    Une solution de conversion puissante pour serveur Windows, Linux ou AIX

    Les formats Advanced Function Presentation/Intelligent Printer Data Stream (AFP/IPDS) et le Systems Network Architecture (SNA) sont habituellement réservés aux coûteuses imprimantes dédiées à l'impression provenant des systèmes IBM. Ces imprimantes centrales savent traiter nativement l'AFP et l'IPDS, avec toutes les applications complexes provenant des systèmes IBM systems (z/OS, OS/400, ...) tels que les codes barre, les fonds de page, vérifications... nécessaires aux applications critiques qui exigent un contrôle total de l'imprimante tout en assurant la récupération d'erreurs gérée par les pilotes IBM PSF.

    Blue Server – host printing sur imprimantes de bureau et MFP

    MPI Tech a développé la solution logicielle Blue Server qui convertit les jobs AFP et IPDS en provenance de votre système IBM vers du PCL/PostScript (pour l'impression) ou bien vers du PDF/Tiff pour la visualisation de votre document, son archivage ou bien encore sa distribution électronique (email, fax, serveur web). La communication bi-directionnelle avec votre système IBM garantit un contrôle total ainsi qu'une récupération d'erreurs complète.

    Il n'y a plus lieu d'acheter de coûteuses imprimantes dédiées système car la solution Blue Server peut faire l'interface entre ce dernier et n'importe quelle imprimante laser supportant le langage PCL ou PostScript, ceci en assurant de traiter intégralement toute la complexité des documents aux formats AFP et IPDS.

    Toutes les fonctionnalités de l'AFP et de l'IPDS (sélection des bacs, options de finition) sont supportées. Blue Server peut également indexer totalement le fichier de sortie PDF afin de permettre à ce dernier une intégration facile à votre système de gestion documentaire (ECM - Enterprise Content Management).

    Avantages

    • Impressions sur une seule imprimante  depuis les systèmes Windows, Unix, Linux et IBM 
    • Dialogue bi-directionnel avec les imprimantes (error recovery)
    • Impression des documents IPDS "full colour" sur les imprimantes LaserJet couleur
    • Support de toutes les fonctionnalités IPDS (codes barre, images, outline fonts ) 
    • Impression IPDS à haute vitesse
    • Aucune modification des applications système
    • Convertit les flux AFP, IPDS et SCS en PDF pour visualisation, archivage ou distribution électronique (email, fax...)
    • L'interface graphique utilisateur GUI de Blue Server vous offre le contrôle total de votre impression de production avec la liste des jobs ainsi que les statuts des imprimantes. 

    Blue Server : une solution d'impression pour les compagnies d'assurances américaines

    Plusieurs compagnies d'assurances américaines ont implémenté Blue Server au sein de leur système de gestion documentaire. Blue Server convertit les flux en provenance des systèmes IBM host vers des formats de sorties communs et le délivre aux imprimantes. Simultanément Blue Server génère une copie PDF de chaque document imprimé spécifiquement destinée à l'archivage. Ces copies électroniques sont conservées pour un usage ultérieur en cas de besoin de vérification rétrospective.

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