Distribution de millions d’impressions

Notre module de conversion AFP, ACM a permis à une banque danoise de générer des millions de relevés bancaires électroniques à ses clients

Initialement les sorties générées à l’intention des clients de la banque utilisaient le format AFP, au travers d’un spooler et d’une impression localisée chez un prestataire de services s’occupant aussi de la mise sous pli et de l’envoi aux services postaux.

Ceci devait réduire les coûts sensiblement et garantir en plus une mise à disposition sécurisée des documents personnels sensibles.

Il était de la plus haute importance que la solution choisie par la banque soit robuste, stable et capable de traiter l’énorme quantité de données (surtout à la fin de chaque année) en un temps extrêmement limité.

En effet la plus grande partie du traitement des documents doit se faire périodiquement à une date donnée et dans le minimum de temps afin d’atteindre le destinataire à la date prévue. La sécurisation est cruciale pour chaque destinataire (notamment les banques) et chaque document doit être remis à son destinataire effectif.

ACM a été installé et satisfait pleinement les besoins en génération des documents PDF de la Banque et de l’ensemble de ses clients (banques, filiales ou autres clients) sur toute la région Nord-Européenne.

ACM correspond exactement aux critères définis par l’équipe technique de la Banque, convertit tous les flots de données AFP en PDF et sépare ceux-ci en fonction des destinataires: chaque document PDF est placé dans la boite électronique eBoks de chaque destinataire qui peut alors décider de le lire ou de l’imprimer.

Le gain de temps ainsi que les économies générés par cette solution sont remarquables: les coûts d’impression sont supportés par le destinataire final et les frais postaux sont éliminés. Enfin l’utilisation de la couleur peut être introduite dans les documents sans coûts additionnels pour la Banque

Le retour sur l’investissement ACM a été réalisé en quelques mois. Cette solution continue à économiser en toute sécurité  du temps et de l’argent.