Dokumentensicherheit
Dokumenten- und Kommunikationssicherheitslösungen
Mehrwert für Dokumente
Sichern von Dokumenten zur Unterstützung der digitalen Transformation
Das Hauptargument für die Digitalisierung und Sicherung von Dokumenten ist die Bekämpfung von Dokumentenbetrug. Schätzungen zufolge belief sich der Sozialhilfebetrug allein im Jahr 2020 auf 14 bis 17 Milliarden Euro (Quelle: aide-sociales.fr). Dokumente, ob in Papierform oder digital, sind leicht zu manipulieren und zu verändern und können daher leicht gefälscht werden. Dies eröffnet betrügerischen Nutzern Möglichkeiten (Fälschung von Hypothekenanträgen, Sozialhilfebetrug, Erlangung von Rechtsdokumenten usw.).
In diesem Zusammenhang leistet der Einsatz digitaler Lösungen, die fälschungssichere und vollständig sichere Dokumente erstellen, einen wichtigen Beitrag.
Wirtschaftsdokumente sichern
und den Kunden echte Lösungen bieten
die datenflüsse sichern
Scop Software Suite™ umfasst eine umfassende Sicherheitslösung: Zugriff, Rechte, Dokumentensicherheit, Hinzufügen von Kontrollmethoden und Hochleistungskonnektoren sind alle verfügbar.
Unsere Lösungen passen sich den Bedürfnissen an
Beispielsweise genügt es, auf eine sichere Dokumentenplattform zuzugreifen und einige einfache Aktionen auszuführen (Dokumentenvalidierung, Paraphierung usw.).
Ein Workflow, der die gesamte Organisation unterstützt
Um alle Schritte der Dokumenterstellung und des Dokumentenversands zu orchestrieren, sorgt unsere Workflow-Engine für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und erstellt im Problemfall Warnmeldungen.
Einhaltung gesetzlicher Auflagen
Unsere Lösungen für die sichere elektronische Archivierung, die elektronische Aufbewahrungsbox und das empfohlene elektronische Schreiben respektieren einen geregelten und präzisen Funktionsumfang.
Konkrete Lösungen für Dokumente
Einfache Lösungen…
Wir unterstützen den täglichen Geschäftsbetrieb und seine Prozesse. Ob nahtlos mit Scop Software™ oder unabhängig, Dokumentensicherheit wird durch verschiedene Methoden gewährleistet: Validierung, visuelle Signatur, elektronische Signatur mit einem elektronischen Unternehmenszertifikat, Benutzersignatur mit physischer Hardware (RGS) usw. Unsere Software passt sich den internen Anforderungen des Unternehmens und der zu verarbeitenden Dokumente an.
Datensicherheit kann mit der Zugriffsbeschränkung auf bestimmte Dokumente, einer einfachen Validierung oder dem Hinzufügen einer visuellen Signatur beginnen. Dies ist bereits ein erster Schritt zur Kontrolle von Informationen und ihrer internen und externen Verbreitung.
zu den anspruchsvollsten Lösungen!
Unternehmen benötigen oft komplexere Lösungen zum Schutz ihrer Informationen. Unsere Teams arbeiten eng mit den Kunden zusammen, um die passende Antwort zu finden und stets die passende Lösung zu entwickeln. Sobald die Regeln definiert sind, entspricht jeder Verarbeitungsschritt den etablierten Richtlinien und allen Vertraulichkeitsanforderungen.
Unsere leistungsstarke Workflow-Engine orchestriert die verschiedenen Prozesse und ermöglicht nahtlose Workflows. Diese können zu komplexen Workflows kombiniert werden, die das Eingreifen mehrerer Benutzer und mehrerer Prozesse erfordern.
Umgekehrt kann diese Engine für den Benutzer nahezu unsichtbar sein, sodass er seine Arbeit ohne Eingriff erledigen kann.
Jedes vierte Unternehmen hat seine Prozesse digitalisiert, um Compliance sicherzustellen oder dem Bedarf an Vertrauen und Rückverfolgbarkeit gerecht zu werden.
Quelle: Archimag-Studie, November 2021.
Logische Mitarbeiter
Wir bieten Unternehmen zusätzliche logische Informationen zur Dokumentensicherheit. Sie leisten einen wertvollen Beitrag zum Dokumentenprozess und sind für Fragen rund um Vertraulichkeit und Sicherheit, Datenverlust oder Dokumentenbetrug verantwortlich.
ScopMaster+™
Archivierung und Bereitstellung von Dokumenten im Web
ScopSign™
Elektronische Signatur von Dokumenten
Safe2Print™
Sichere Pull-Printing-Lösung